С 1 июля 2024 года консульские должностные лица получили полномочия изготавливать электронный документ для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе. Эти нововведения необходимы, чтобы минимизировать логистические трудности, с которыми сталкиваются заявители при передаче на территорию России оригиналов документов на бумажных носителях, нотариально оформленных в загранучреждениях МИД России. Если человек переживает, что во время транспортировки бумажного оригинала через границу тот может быть поврежден или утерян, теперь он сможет воспользоваться его образцом в цифровом формате.
Сотрудник консульства уже может создать электронный образец документа на бумажном носителе и заверить электронной квалифицированной подписью. Этот вариант будет иметь такую же юридическую силу, как его оригинал на бумаге.
Готовый цифровой образец будет отправлен заявителю на указанный ним в заявлении адрес электронной почты.
На какие виды документов не распространяется удостоверение равнозначности?
Запрет касается сделок, заключенных в письменной форме, а также удостоверений личности разного формата.
Сколько будет стоить такая консульская услуга?
За удостоверение равнозначности цифрового документа бумажному российский гражданин должен будет заплатить 10 евро. Иностранец — 22 евро.
Что собой представляет удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному?
Таким образом подтверждается тождественность содержания представленного нотариусу цифрового варианта с его оригиналом на бумаге.
Как можно воспользоваться этой услугой?
Засвидетельствовать равнозначность цифрового документа документу на бумажном носителе можно Генконсульстве. Придется посетить ведомство лично, взяв с собой свой паспорт и оригинал, цифровой образец которого необходимо изготовить.
Цифровой образ документа на бумаге формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.
В обязанности российских консульств и дипломатических представительств входит предоставление Федеральной нотариальной палате цифровых образцов доверенностей и завещаний. Впоследствии все эти документы вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.