Регистрация оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме (в RAK ICC). Документы компании

Многие предприниматели при выборе оффшорной компании, выбирают регистрацию оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме в центре RAK ICC.

Мы рассмотрим вопрос о том, как такая компания должна вести и хранить свои документы.

Какие документы оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме должны храниться в офисе зарегистрированного агента?

Компания RAK ICC в офисе своего зарегистрированного агента должна хранить следующие документы:

  • меморандум и устав компании RAK ICC;
  • реестр директоров, если он хранится у зарегистрированного агента, или копию реестра директоров, если он хранится у компании;
  • копии всех уведомлений и любых других документов, поданных оффшорной компанией за предыдущие пять лет.

Если компания RAK ICC хранит копию реестра директоров в офисе своего зарегистрированного агента, то компания обязана:

  • в течение 14 дней с даты внесения изменений в реестр директоров этой компании, в письменной форме уведомить зарегистрированного агента об этом изменении;
  • предоставить своему зарегистрированному агенту письменную информацию о физическом адресе места либо мест хранения оригинального реестра директоров.

Если изменяется место, в котором хранится оригинальный реестр директоров, то компания RAK ICC должна предоставить своему зарегистрированному агенту физический адрес нового местоположения реестра в течение 14 дней с даты смены места нахождения.

За нарушение этих правил компания подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).

Читайте о преимуществах регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме.

Предлагаем Вам услугу по открытию личного счета в банке ОАЭ

Документы, которые должна вести оффшорная компания в Рас-Аль-Хайме

Компания обязана хранить в офисе своего зарегистрированного агента (либо в таком другом месте либо местах, которые могут определить директора, в пределах RAK ICC или за пределами RAK ICC) следующие документы:

  • протоколы заседаний, решения участников и решения классов участников;
  • протоколы заседаний, решения директоров и комитетов директоров.

Если эти документы, хранятся не в офисе зарегистрированного агента оффшорной компании, то эта компания должна предоставить своему зарегистрированному агенту письменную информацию о физическом адресе места либо мест, в которых хранятся документы.

Если место, в котором хранятся документы, изменяется, то компания обязана предоставить зарегистрированному агенту физический адрес нового местоположения документов в течение 14 дней с даты смены места.

За нарушение этих правил компания подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).

Документы и базовая документация оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Компания должна:

  • Хранить в офисе своего зарегистрированного агента (либо в таком другом месте либо местах, которые могут определить директора, в пределах RAK ICC или за пределами RAK ICC) документы и базовую документацию компании;

«Документы и базовая документация» включает в себя бухгалтерскую документацию (например, счета-фактуры, контракты и другие аналогичные документы) и документы в отношении:

    • всех сумм денег, полученных либо израсходованных компанией, и вопросов, в отношении которых происходит получение и расход средств;
    • всех продаж и покупок товаров оффшорной компанией;
    • активов и обязательств оффшорной компании.
  • Сохранять документы и базовую документацию не менее пяти лет
    • с даты завершения транзакции, к которой относятся документы и базовая документация; либо
    • с даты, когда компания прекращает деловые отношения, к которым относятся документы и базовая документация.

Фраза «Деловые отношения» здесь означает непрерывное соглашение между компанией и одним либо несколькими лицами с которыми компания ведет свою деятельность, будь то на разовой или регулярной основе;

Документы и базовая документация компании должны быть в форме, которая:

  • будет достаточна чтобы показать и объяснить все транзакции компании;
  • в любой момент времени позволит с достаточной точностью показать финансовое положение компании.

Если документы и базовая документация компании хранятся не в офисе зарегистрированного агента оффшорной компании, то эта компания должна предоставить зарегистрированному агенту:

  • письменную информацию о физическом адресе того места, где хранятся документы и базовая документация;
  • письменную информацию о лице, которое владеет или контролирует, место либо места, в которых хранятся документы и базовая документация компании;
  • письменно обязательство, подтверждающее, что зарегистрированный агент в любое время, когда он этого потребует, будет иметь немедленный доступ к документам и базовой документации компании.

После регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, мы поможем открыть корпоративный банковский счет в ОАЭ.

Если изменяется место или места, в которых хранятся документы и базовая документация компании, или изменяется имя лица, которое контролирует такое место либо места, то компания RAK ICC должна будет предоставить своему зарегистрированному агенту физический адрес нового расположения документов и базовой документации либо имя нового лица, которое контролирует новое место, в течение 14 дней после смены места или мест.

Зарегистрированный агент должен хранить и вести реестр мест за пределами RAK ICC, в которых компания хранит свою документации и базовую документацию, и такое реестр должен содержать:

  • название компании;
  • адрес или адреса мест, в которых хранятся документы и базовая документация компании;
  • дату, когда письменное обязательство предоставлять документацию было предоставлено зарегистрированному агенту;
  • имя лица, которое контролирует место либо места хранения документации и базовой документации компании.

Компания, нарушающая эти правила, подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).

Помимо регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, Вы можете зарегистрировать компанию в ОАЭ (местную компанию).

бизнес и регистрирация номера НДС в ОАЭ

Хранение документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Документы и базовая документация, которые должны храниться компанией в соответствии с Правилами RAK ICC, должны храниться:

  • в письменной форме либо в другой такой форме, которую могут одобрить директора. Но если это магнитная, электронная или другая форма хранения данных, то компания должна иметь возможность предоставлять надежные доказательства в отношении этой информации;
  • не менее пяти лет с даты их создания.

Инспекция документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Лицо, являющееся директором или зарегистрированным агентом компании (либо уполномоченным представителем зарегистрированного агента компании), имеет право, при подаче обоснованного уведомления, инспектировать документы и записи компании

  • в письменной форме;
  • бесплатно;
  • в разумное время, установленное директором.

Также это лицо имеет право делать копии и получать выписки из документов и записей при уплате разумной платы.

Участник компании (или уполномоченный представитель участника компании), имеет право при письменном уведомлении, инспектировать:

  • меморандум и устав;
  • реестр директоров;
  • протоколы собраний и решения участников тех классов, участником которых является он сам.

Также этот участник имеет право делать копии и получать выписки из документов и записей при уплате разумной платы.

С учетом положений меморандума и устава, директора (если они будут убеждены, что разрешение участнику инспектировать какой-либо документ, или часть документа (относящегося либо к реестру директоров, либо к протоколам собраний, либо к решениям участников) может противоречить интересам компании) могут отказать в разрешении участнику инспектировать документ, либо могут ограничить инспектирование документа, в том числе могут ограничить изготовление копий или получение выписок из документов.

Директора должны, как только это будет практически целесообразно, уведомить участника о любом осуществлении своих полномочий в плане таких ограничений.

Если компания отказывает в разрешении участнику инспектировать документ или разрешает участнику проверять документ с ограничениями, то этот участник может обратиться в Суд с просьбой о том, чтобы ему было разрешено проверять документ или инспектировать документ без ограничений. Суд может выпустить такой приказ, который он сочтет справедливым.

Помимо регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, рассмотрите возможность открытия филиала в ОАЭ.

Вручение документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Вручение документа компании может быть осуществлено, путем его оставления в зарегистрированном офисе, либо путем его отправки установленным способом в зарегистрированный офис этой компании.

Регистратор может предусмотреть способы, с помощью которых может быть доказано вручение документа компании.

Книги и записи оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Оффшорная компания должна сохранять:

  • Протоколы всех собраний
    • директоров;
    • участников;
    • комитетов директоров;
    • комитетов участников.
  • Копии всех решений
    • директоров;
    • участников;
    • комитетов директоров;
    • комитетов участников;

Компания, которая умышленно нарушает эти Правила RAK ICC, подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).

Договора оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Договор может быть заключен компанией следующим образом:

  • Если договор заключается физическим лицом, и согласно закону, должен быть заключен в письменной форме и должен быть подписан, то такой договор может быть заключен компанией или от имени компании в письменной форме, и может быть подписан директором или любым другим лицом, действующим в соответствии с явными или подразумеваемыми полномочиями компании. Договор может быть изменен или отменен таким же образом.
  • Если договор заключается физическим лицом, и согласно закону будет действительным, хотя он и будет заключен устно, то такой договор может быть заключен в устной форме компанией или от имени компании директором или любым другим лицом, действующим в соответствии с явными или подразумеваемыми полномочиями компании. Договор может быть изменен или отменен таким же образом.

Договор, заключенный в соответствии с этими правилами, является действительным и обязывающим для компании и ее правопреемников и всех других сторон договора.

В соответствии с применимым законодательством, компания может выбрать какой-либо другой закон, а не закон RAK ICC, закон Рас-Аль-Хаймы или закон ОАЭ для регулирования договорных и внедоговорных обязательств, применимых к любому договору, документу или другому обязывающему соглашению, в котором компания является участвующей стороной.

Договора, заключенные до регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Лицо, которое вступает в письменный договор от имени компании до регистрации оффшорной компании, лично несет обязательства по договору и имеет право на использование выгоды от такого договора, за исключением случаев, когда:

  • договор конкретно предусматривает иное;
  • с учетом любых положений договора об обратном, компания принимает на себя этот договор.

Компания какими-либо действиями или поведением, означающим намерение компании стать обязанной по письменному договору, заключенному от имени компании до регистрации компании, может принять на себя договор в течение периода, который может быть указан в договоре. Если период не указан, то в течение разумного периода после регистрации компании.

Если компания принимает такой договор,

  • то компания становится обязанной по договору и имеет право на получение выгоды от договора, как если бы компания была зарегистрирована в дату заключения договора и была участником этого договора;
  • с учетом каких-либо положений договора об обратном, лицо, действующее от имени компании, перестает быть обязанным или имеющим право на выгоду от договора.

Доверенность оффшорной компании Рас-Аль-Хаймы

В соответствии со своим меморандумом и уставом, компания может письменным документом назначить какое-либо лицо своим поверенным по всем вопросам или по конкретному вопросу.

Действие поверенного в соответствии с документом, которым он был назначен, является юридически обязывающим для компании.

Аутентификация или аттестация оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме

Документ, требующий аутентификации или аттестации компании, может быть подписан директором или уполномоченным агентом компании.

Оффшорная компания Рас-Аль-Хаймы без участников

Если в какой-либо момент времени у компании отсутствуют участники, то любое лицо, ведущее бизнес от имени компании, несет личную ответственность за выплату всех долгов компании, возникших из договоров, заключенных в течение этого времени.

Обращайтесь для регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме!

Ознакомьтесь и с другой информацией об ОАЭ!

Мини-Анкета для Регистрации Компании в ОАЭ

web-offshore

Просмотров: 1
Метки:

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Читайте другие интересные статьи портала Offshorewealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Пожалуйста, напишите Вопрос или Комментарий к статье! на основе ваших ценных для нас комментариев и вопросов эта статья может быть дополнена и улучшена.

ВНИМАНИЕ! Все посты содержащие скрытую рекламу, контакты и не имеющую отношение к данной публикации информацию не будут пропущены модератором портала к публикации.

ВНИМАНИЕ ЕЩЕ РАЗ: Для конкретных индивидуальных вопросов и заказов услуг существует конфиденциальный чат, мессенджеры, телефон и наш корпоративный е-майл. В комментариях мы просим писать именно вопросы и предложения по данной конкретной статье или Ваше мнение по вопросу, который поднят в этой статье.



Адрес вашей почты не будет опубликован.