Почему вашей оффшорной компании может очень сильно понадобиться виртуальный офис?

Сегодня виртуальный офис поможет добиться необходимого явления присутствия в нужном месте, например, в оффшорном государстве, где был зарегистрирован бизнес. Также делает возможными те взаимоотношения, которые требуют нахождения в данной стране. Виртуальный офис позволит получить адрес компании. Его наличие способствует решению некоторых деловых и организационных вопросов. Благодаря тому, что офис не представляет собой контору с помещениями в привычном понимании, его содержание будет гораздо дешевле. При этом функционирование такого офиса даст массу преимуществ. К примеру, наличие виртуального кабинета в таких странах, как Соединенные Штаты Америки и Объединенное Королевство Великобритания, положительно скажется на репутации компании, способствует оптимизации отношений с деловыми партнерами, поможет расположить клиентов и компаньонов. Но, может создать и не желательное для налогообложения присутствие или резидентство компании. Поэтому, при организации виртуального офиса для оффшорной компании имеет смысл консультироваться. Виртуальный офис представляет собой отлаженную систему, в которой вся поступающая корреспонденция и информация будет передаваться в реально действующую канцелярию. Помимо автоматической переадресации, такой виртуальный аналог может иметь сотрудника, выполняющего функции оператора или секретаря, что позволит незамедлительно реагировать на поступающие звонки и систематизировать входящие письма и сведения.

Для ведения бизнеса на качественно другом уровне — международном — необходимо выходить и на иную ступень развития самой компании. В этом случае открытие виртуального кабинета поднимет престиж организации, а главное, позволит сделать оффшорный бизнес более функциональным и приносящим больше результатов.

 

Виртуальный офис способен представлять компанию в любой стране Земли. Под этим понятием понимается:

— присвоение юридического адреса;

— почтовый адрес для входящих писем и других извещений;

— выделение телефонной линии с местным номером, где будет происходить автоматизированная обработка входящих звонков и факсов или будет принят на работу секретарь-оператор, отвечающий на звонки и принимающий корреспонденцию;

— получение функционирующего адреса электронной почты, который позволит перенаправлять письма, и страница в Интернете с зарегистрированным именем в системе доменов в нужной юрисдикции;

— оформление договора найма одного или нескольких офисов для ведения переговоров;

— прием на работу сотрудника для выполнения обязанностей в офисе.

В зависимости от того, какие задачи будут стоять перед виртуальным офисом, выбирается перечень функций, которые, надо заметить, имеют высокую стоимость. Когда целью является повышения престижа компании, то оптимально выбрать отдельный номер телефона в сочетании с возможностью приема входящих звонков. Если при этом будет произноситься наименование организации, то гарантировано получение репутации уважаемой и солидной фирмы. Другой вариант — воспользоваться общей линией, оплата которой гораздо ниже. В таком случае, номер можно давать в раздел справочных сведений. Звонки поступают на общий номер, где принимают информацию или факс и передают в основной филиал компании. Данный способ подойдет тем организациям, в которых ожидается небольшое число входящих звонков.

Если в связи со спецификой деятельности требуется обозначить присутствие в оффшорном государстве, то рекомендуется арендовать помещение или кабинеты с выделением номера телефона или без него. Когда условия предоставления налоговых льгот или получения лицензии того требуют, то следует нанять сотрудника для постоянного нахождения в офисе.

Следует отметить, что иногда для бизнеса важно обеспечить эффект присутствия на оффшорной территории. Возможно проведение проверок, как со стороны надзирающих органов, так и появление сотрудников банков, страховых компаний, бизнес-партнеров и других представителей, которые желают убедиться в достоверности указанных сведений. В таких случаях пригодится вывеска на здании или указание названия фирмы на входной двери. Какое-то время назад часто практиковались случаи использования почтового адреса в респектабельной стране для повышения имиджа, что порой можно встретить и сейчас. Но в случае сличения указанного адреса и действительно находящихся в здании компаний может обнаружиться несовпадение, что нежелательно. Сегодня стало возможным арендовать адрес взамен регистрации представительства, так как различия трудно найти.

Виртуальный офис гарантирует комфортное и эффективное управление бизнесом и позволяет получить репутацию достойной уважения компании.

Мы можем предложить Вам виртуальный офис в любой стране, а Украинскому бизнесу рекомендуем такой — Действующий не в режиме «маньяна» виртуальный Офис в Панаме – 600 Евро в год.

Просмотров: 27 049

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Пожалуйста, напишите Вопрос или Комментарий к статье! на основе ваших ценных для нас комментариев и вопросов эта статья может быть дополнена и улучшена.

ВНИМАНИЕ! Все посты содержащие скрытую рекламу, контакты и не имеющую отношение к данной публикации информацию не будут пропущены модератором портала к публикации.

ВНИМАНИЕ ЕЩЕ РАЗ: Для конкретных индивидуальных вопросов и заказов услуг существует конфиденциальный чат, мессенджеры, телефон и наш корпоративный е-майл. В комментариях мы просим писать именно вопросы и предложения по данной конкретной статье или Ваше мнение по вопросу, который поднят в этой статье.



Адрес вашей почты не будет опубликован.