Особенности виртуального офиса в Латвии

В свете того, что в последнее время Латвия приобретает статус все более популярной юрисдикции в международном бизнесе, услуга виртуального офиса становится особенно востребованной. Контролирующие органы и требования закона больше не удовлетворяют наличие у компании лишь юридического адреса в виде двухкомнатной квартиры, на которой зарегистрировано более 20 компаний. Поэтому, адрес Вашей компании должен быть надежным и желательно сопровождаться такими офисными услугами, как телефон, факс, сайт, майл и т.д.

Согласно «Коммерческому Закону» Латвийской Республики – юридический адрес, это адрес, по которому находится правление компании. Таким образом, компания, предоставляющая услугу «виртуального офиса, должна предусмотреть для клиента возможность в случае необходимости использовать помещения для работы, встреч, проведения собраний, переговоров и т.д.

Кроме того, начиная с 2012 года, в Закон «о Налогах и Пошлинах Латвии» было введено понятие «Подозрительного адреса». Это означает, что если в жилом помещении, непригодном для использования в качестве офиса компании, зарегистрировано большое количество компаний (более 10), то данный адрес автоматически попадет в список Подозрительных адресов и деятельность любой из этих компаний может быть остановлена решением Службы государственных доходов Латвии (СГД), а также аннулирована регистрация НДС-плательщика.

Кроме того, СГД периодически проверяет – действительно ли по указанному адресу находится та или иная фирма. Это возможно даже и тогда, когда компания еще не начала никакую деятельность, а только проходит регистрацию в СГД. В данном случае очень важно, чтобы во время такой проверки на месте находился квалифицированный специалист, который подтвердит наличие вашей компании по данному адресу, предоставит указанную вами информацию и необходимую документацию. Для того чтобы это было возможно, необходим офис и если правление компании физически не находится в Латвии, то стоит воспользоваться виртуальным офисом.

Суть услуги «виртуальный офис» в Латвии

Услуга виртуального офиса – это сопутствующий сервис, необходимый международному бизнесу, для поддержания своих структур, находящихся за пределами домашней территории. Другими словами, если вы приобретаете латвийскую компанию, например, для каких ‐то торговых операций, не требующих постоянного офиса и персонала, то, вам, как минимум, необходим юридический адрес для регистрации компании, а как максимум, действительное подтверждение присутствия компании в Риге – адрес, телефон, факс, Интернет страница, электронный адрес и другие сопутствующие услуги (бухгалтерия, юристы и пр.). Причем если юридический адрес это, скорее, формальное условие, необходимое каждой компании по закону, то фактическое подтверждение присутствия может быть необходимо, например, для работы с крупными европейскими производителями и поставщиками.

Есть и совсем другой формат, в котором предлагается услуга Виртуальный офис,- это организованные при больших гостиницах или бизнес‐центрах, специальные помещения или отдельные кабинеты, оборудованные всем необходимым для офисной работы: компьютер, принтер, телефон и прочее. Суть услуги в том, что если вы бываете в городе не очень часто, то можете арендовать офис на 1-2 дня (или 1‐2 часа) не платить ежемесячную аренду. Пример такого офиса в Риге http://www.valdemaracentrs.lv/?id=127 или http://www.regus.lv/ (малая часть их услуг, но и здесь можно заказать услугу виртуальный офис очень солидного образца, с ежемесячной платой). Справедливости ради надо отметить, что в последние годы, ввиду повсеместного развития сетей WiFi и популяризации планшетников, данный формат услуги теряет свою актуальность.

Что предлагает Baltic Business Consulting?

Компания Baltic Business Consulting, учитывая все возможные риски клиента, воспользовавшегося услугой виртуального офиса, сделала все необходимое, чтобы их предотвратить.

  • Во-первых, Baltic Business Consulting располагает респектабельным офисным помещением, в офисном здании в центре Риги и возможностью предоставления кабинетов для работы и переговорных комнат.
  • Во-вторых, Baltic Business Consulting изначально проинформировали СГД о роде нашей деятельности и получили их официальный ответ о том, что мы не попадаем под определение подозрительного адреса.
  • В-третьих, офис Baltic Business Consulting всегда открыт в рабочие дни с 9:00 до 18:00, а персонал соответствующим образом подготовлен проинструктирован.

Фактически, предлагая услугу Виртуальный офис, Baltic Business Consulting объединили у себя оба возможных формата этой услуги и предлагаем максимально возможный перечень решений в этой отрасли.

Если Вас заинтересовала данная услуга, регистрация компаний в Латвии, получение в Латвии ВНЖ или приобретение недвижимости для получения ВНЖ, удаленное открытие банковских счетов в Латвии – свяжитесь с нами по е-майлу: info@offshore-pro.info

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Пожалуйста, напишите Вопрос или Комментарий к статье! на основе ваших ценных для нас комментариев и вопросов эта статья может быть дополнена и улучшена.

ВНИМАНИЕ! Все посты содержащие скрытую рекламу, контакты и не имеющую отношение к данной публикации информацию не будут пропущены модератором портала к публикации.

ВНИМАНИЕ ЕЩЕ РАЗ: Для конкретных индивидуальных вопросов и заказов услуг существует конфиденциальный чат, мессенджеры, телефон и наш корпоративный е-майл. В комментариях мы просим писать именно вопросы и предложения по данной конкретной статье или Ваше мнение по вопросу, который поднят в этой статье.



Адрес вашей почты не будет опубликован.