Апостиль на Кипре

Когда ежедневно имеешь дело с документами, то часто сталкиваешься с необходимостью их апостилизации. А еще с тем, что частенько люди не понимают что такое этот самый Апостиль и для чего существует необходимость усложнять себе жизнь, проставляя Апостили.

На самом деле Апостиль – это форма легализации документов.

Возникает логичный вопрос – для чего нужна эта легализация?

Если говорить проще, то документ, выданный в каком- либо государстве имеет полную силу на территории выдавшей его страны, но если Вы собрались предъявить этот документ заграницей, то там могут возникнуть обоснованные сомнения в том, настоящая ли подпись или печать на документе, а иногда под сомнение могут поставить и сам факт существования лица, подписавшего документ или организации его выдавшей. Для этого и существует легализация документов – совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Вопреки расхожим представлениям о том, что Апостилизация лишь добавляет головной боли, на самом деле Апостиль некоторое количество головной боли снимает, поскольку существует два вида легализации документов – консульская легализация и Апостиль.

Консульская легализация — это сложная процедура, заключающаяся в заверении подписи должностного лица и печати организации, выдавшей документ по всем ступеням структуры административного аппарата.

Напоминает сказку про репку, когда дедка за репку, бабка за дедку, внучка за бабку и т.д пока не дошли до подписи мышки, чтобы вытянуть репку т.е. документ на арену другого государства. Причем есть эту репку при обычной легализации смогут только в стране для которой ее тянули.

Для того, чтобы упростить длинную процедуру, государства собрались в 1961 году в Гааге и подписали Конвенцию, «отменяющую требования дипломатической или консульской легализации официальных документов» и принимающую единую упрощенную форму легализации.

Так вот Апостиль – это сказка про репку, но только без бабки, внучки и жучки в цепочке, т.е. есть ни что иное как эта самая универсальная, упрощенная форма легализации. Упрощенная потому, что апостилирование осуществляется достаточно быстро, к тому же репку можно будет экспортировать и в другие страны -документ приобретает силу во всех странах, присоединившихся к конвенции.

Также, согласно данной Конвенции, в каждом из государств-участниц за легализацию документов будет отвечать специальный уполномоченный орган.

На Кипре это Министерство Юстиции и Общественного порядка Республики Кипр

Адрес: Министерство Юстиции и Общественного порядка , 125, Проспект Athalassas, 1461 Никосия , Кипр
Телефон: +357 (22) 805 950 / 805 964 / 805 928
Факс: +357 (22) 518 356 / 518 328
Контактные лица: Госпожа Элли Канари-Морфаки, Госпожа Мария Иасонос
Языки: греческий, английский
E-mail: registry@mjpo.gov.cy, miasonos@mjpo.gov.cy, emorphaki@mjpo.gov.cy
Официальный сайт: http://www.mjpo.gov.cy/

На Кипре Апостиль ставится на оригинальных документах.

При наличие необходимого заверения, апостиль также ставится на копиях документов выданных государственными органами:

1. На документах о гражданском состоянии:

  • свидетельство о рождении
  • свидетельство о заключении брака
  • свидетельство о расторжении брака
  • свидетельство о смерти
  • свидетельство об усыновлении / удочерении
  • свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества
  • свидетельство об установлении отцовства / материнства
  • апостиль на судебное решение по установлению отцовства
  • справки из органов регистрации
  • справка о несудимости
  • удостоверение личности (ID)
  • паспорт

2. На документах об образовании:

  • диплом
  • приложение к диплому
  • аттестат
  • приложение к аттестату

Есть случаи, когда апостиль ставится только на оригинальных документах:

  • выписки с банковского счета
  • сертификаты о регистрации, выданные Отделом Регистрации Компаний и

Официальным Получателем

  • согласия
  • доверенности
  • других документов, удостоверенных нотариусом
  • договоры

Существуют и случаи, когда Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:

  • сертификат о регистрации в налоговой службе
  • уставы компаний

Документ, выданный государственными органами Кипра может сразу быть отправлен на апостилизацию в Министерство Юстиции и Общественного порядка.

В случае, когда документ подписан частным лицом, то цепь инстанций меняется в сторону усложнения.

Служащий, удостоверяющий подпись (Certifying Officer, который несколько отличается от нотариуса) свидетельствует о том, что документ был подписан в его присутствии лицом ему известным. Затем документ экзаменуется Районной администрацией, где этот Certifying Officer зарегистрирован и где хранится образец его подписи. Там проходит удостоверение подписи и печати удостоверяющего служащего и только после подписи главы районной администрации этого документ идет в Министерство Юстиции, где ставится Апостиль.

Для того, чтобы Апостиль соответствовал образцу, определенному Конвенцией он должен из себя представлять прямоугольник со стороной не менее 9 см .

Само слово “Apostille” должно быть на французском а текст апостиля должен содержать следующую обязательную информацию, которая на Кипре обычно пишется по-английски:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Обычно Апостиль ставится на обратной стороне страницы, либо на отдельном листе бумаги. Страницы сшиваются и их количество обязательно заверяется лицом, подписывающим Апостиль.

Ограничения по сроку действия проставленного Апостиля нигде не прописаны, но в реальности многие организации просят документы с Апостилем не старше одного года.

Существует также временной лимит для документов, подлежащих заверению. Обычно этот срок не должен превышать три месяца. А для сертификатов регистрации компаний, полученных от Регистрара компаний и Официального получателя в режиме он-лайн срок действия и того меньше – 30 дней. Поэтому в этом случае поторопитесь.

Хочется напомнить, что Апостиль действителен не для всех стран, а лишь для тех, кто присоединился к Гаагской конвенции в остальных случаях Вам придется делать консульскую легализацию, так как соглашений с другими странами по которым кипрские документы были бы действительны без легализации нет.

Портал Offshorewealth благодарит за эту статью об Апостиле на Кипре бюро CA Advocates.

Просмотров: 25 457Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Читайте другие интересные статьи портала Offshorewealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Пожалуйста, напишите Вопрос или Комментарий к статье!

На основе ваших ценных для нас комментариев и вопросов эта статья может быть дополнена и улучшена.

ВНИМАНИЕ! Все посты содержащие скрытую рекламу, контакты и не имеющую отношение к данной публикации информацию не будут пропущены модератором портала к публикации.

ВНИМАНИЕ ЕЩЕ РАЗ: Для конкретных индивидуальных вопросов и заказов услуг существует конфиденциальный чат, мессенджеры, телефон и наш корпоративный е-майл. В комментариях мы просим писать именно вопросы и предложения по данной конкретной статье или Ваше мнение по вопросу, который поднят в этой статье.



Адрес вашей почты не будет опубликован.