Обязательная легализация всех документов, включая официальные, — один из пережитков XX века. В условиях глобализации экономики и постепенного стирания границ между странами такое требование — анахронизм, для борьбы с которым ещё в 1961 году была принята Гаагская конвенция. Её подписали многие страны, но фактическое её внедрение сильно затянулось.
Типичный пример — Канада. Об отмене обязательной легализации здесь говорили давно, но до практического внедрения нормативов Гаагской конвенции дело дошло только сейчас. В середине января 2024 года такое требование было снято, саму конвенцию Канада подписала в мае 2023 года. Интересно, что упрощённый режим легализации через проставление апостиля доступен и для официальных документов из РФ, что в условиях санкционных ограничений уже удивительно.
Органы РФ, имеющие право проставлять апостиль:
- МВД РФ — справки об отсутствии судимости и открытого уголовного производства, различные архивные официальные выписки, документы о реабилитации;
- МО РФ — архивные документы, подтверждающие прохождение службы в ВС или работу по контракту;
- Генеральная прокуратура РФ — любые официальные документы, выдаваемые этим ведомством для предъявления за границей;
- Росархив — аналогично Генеральной прокуратуре;
- Минюст РФ — особые официальные документы, перечисленные в Федеральном законе № 330-ФЗ (принят 28.11.2015 г.).
Представители органов исполнительной власти субъектов, входящих в состав России, имеют право проставлять апостиль:
- для выписок, справок и бумаг из архива;
- любых документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;
- документов, подтверждающих наличие образования / квалификации / учёной степени / звания.
Особенности правоприменительной практики, связанные с признанием официальных российских документов за границей, будут известны позднее.