Бельгия является одной из стран ЕС, которая активно продвигает введение электронных счетов-фактур как инструмента повышения эффективности и соблюдения налогового законодательства. В настоящее время в стране действует принцип добровольности, то есть каждый налогоплательщик сам решает, выставлять ему электронные счета-фактуры или нет. Однако с 1 января 2026 года Бельгия планирует ввести обязательную подачу электронных счетов для всех операций типа B2B.

Что меняют власти Бельгии?

Ранее власти Бельгии планировали поэтапный ввод электронных счетов-фактур в зависимости от годового оборота налогоплательщиков. Теперь же это обязательство будет касаться всех. Бельгийское правительство решило использовать общеевропейскую онлайн-сеть государственных закупок в качестве стандарта по умолчанию для структурированного электронного выставления счетов. Однако налогоплательщики могут по обоюдному согласию использовать другую систему, при условии, что она соответствует европейскому стандарту. 

Новое предложение бельгийских властей характеризуется двумя важными изменениями:

• Поэтапного вступления в силу с 1 июля 2024 года больше не будет, вместо этого с 1 января 2026 года всех обяжут выполнять новое требование.
• Обязательная электронная отчетность не будет введена вместе с электронным выставлением счетов, но ожидается, что это произойдет на более позднем этапе.

Электронные счета-фактуры: ключевые моменты

• Структурированный электронный счет-фактура станет обязательным. Peppol-BIS представлен как стандартный формат для электронного выставления счетов, хотя по взаимному согласию может использоваться другой формат (в рамках европейского стандарта EN 16931). Отправка PDF-файла по электронной почте больше не будет считаться электронным счетом.
• Все налогоплательщики, зарегистрированные в Бельгии (за некоторыми конкретными исключениями), будут обязаны выставлять электронные счета за местные операции B2B.
• Схема не будет применяться к транзакциям «бизнес-правительство» (B2G) или «бизнес-потребитель» (B2C). Для B2G уже существует отдельный механизм выставления электронных счетов в ЕС.

Кого коснется требование по электронным счетам-фактурам в Бельгии?

Требование на выставление электронных счетов будет применяться:

• к компаниям, которые созданы в Бельгии;
• к иностранным компаниям, имеющим филиалы в Бельгии.

Но иностранные компании с простой регистрацией НДС в Бельгии не подпадают под действие этого обязательства. Также электронные счета не нужно формировать для трансграничных транзакций.

Что такое электронные счета-фактуры?

Это процесс, при котором счета-фактуры выставляются и принимаются в электронном виде, без использования бумажных документов. Подобный механизм отчетности имеет ряд преимуществ для бизнеса и государства:

• снижение затрат на печать, отправку и хранение бумажных счетов-фактур;
• ускорение и упрощение процесса обработки и оплаты счетов-фактур;
• улучшение контроля и прозрачности за операциями и потоками денежных средств;
• сокращение рисков ошибок, мошенничества и уклонения от налогов;
• способствование цифровой трансформации и инновациям в бизнесе.

Кроме того, юрисдикция должна запросить разрешение у Европейской комиссии. Поскольку внедрение электронного выставления счетов на данный момент подразумевает отступление от применения определенных статей Европейской директивы по НДС.

Эксперты отмечают, что хотя вступление в силу ожидается 1 января 2026 года, компаниям в Бельгии рекомендуется подготовиться заранее и продумать свою бизнес-стратегию по переходу к электронным счетам.

Примеры услуг, которые доступны нашим клиентам:

• регистрация ASBL в Бельгии (некоммерческая организация);
• регистрация SPRL в Бельгии (аналог ООО);
• покупка готовой компании в Бельгии.

Мы обладаем большими возможностями и осуществляем подбор инструментов в зависимости от требований и задач клиентов.